Phong bì ngoài chức năng đựng và bảo quản tài liệu công văn giấy tờ còn góp phần giới thiệu hình ảnh nhận diện thương hiệu đến đối tác khách hàng. Việc đầu tư thiết kế và in phong bì một cách chuyên nghiệp giúp công ty bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.

Bởi những ưu điểm trên, hiện nay các doanh nghiệp chú trọng hơn về mẫu thiết kế cũng như chất lượng in ấn để có được mẫu phong bì ưng ý nhất. Vậy làm cách nào để không những được in phong bì giá rẻ nhất với chất lượng tốt nhất và được thiết kế miễn phí ở công ty in tuy tín tại hà Nội. Chúng tôi sẽ giúp bạn!

Các thương hiệu lớn đều trú trọng đến mẫu và chất lượng in phong bì
Trước hết, để đạt được những điều trên thì cần nắm được một vài kiến thức về đặc điểm, quy cách và các phương pháp kỹ thuật in ấn phong bì hiện nay

Phong bì là gì, kích thước chất liệu và kỹ thuật in phong bì

Phong bì có tên tiếng Anh là Envelope – một dạng bao bì giấy chuyên dùng đựng tài liệu, công văn giấy tờ trong các văn phòng công ty. Ngoài ra phong bì còn được ứng dụng nhiều trong đời sống cá nhân như dùng đựng thư từ, đựng tiền hay các loại bưu thiếp, giấy mời…

Kích thước phong bì công ty:

Phong bì nói chung thường không cố đinh kích thước bởi nó tùy biến theo kích thước của ấn phẩm. Nhưng phong bì công ty thì thường có một số kích thước cố định như: Phong bì A4 có kích thước là 25x34cm, phong bì A5 kích thước 16x23cm, phong bì A6 kích thước 12x22cm. Trong đó phong bì A4 dùng đựng giấy tờ khổ 21×19,7cm, phong bì A5 đựng vừa tờ A4 gập đôi, phong bì A6 đừng vừa tờ A4 gập 3. Một số kích thước phong bì khác cũng hay được sử dụng như phong bì 10x18cm dùng đựng tiền, thiệp mời hoặc gift voucher, phong bì 11x19cm dùng đựng các khổ giấy B6, B5, phong bì 30x40cm dùng đựng bản vẽ, film xquang…

Minh họa kích thước in phong bì A4, A5, A6 theo tiêu chuẩn

Giấy in phong bì:

Phong bì được in nhiều nhất bằng 2 loại giấy đó là giấy Off (hay còn gọi là giấy ford) định lượng từ 80gsm-200gsm và giấy couche định lượng từ 150gsm – 200gsm.

Giấy Off (ford) có đặc tính nhẹ, bề mặt xốp và có độ thẩm thấu mực cao, viết được nhiều loại bút mực lên bề mặt mà công sợ nhòe hay phai mờ, có thể dùng keo chờ phần nắp thay vì dùng băng dính 2 mặt nên được sử dụng nhiều hơn so với giấy couche. Tuy nhiên với những thiết kế có nhiều nền màu hoặc đòi hỏi màu sắc có độ tươi khi in ra thì nên in trên giấy couche

Giấy couche có bề mặt lì bóng nên rất phù hợp để in các mẫu thiết kế phong bì có độ phủ nền cao và đòi hỏi màu sắc gần giống nhất so với màn hình. Hạn chế là giấy Couche có tỉ lệ bột đá cao nên các nếp gấp thường không bền như giấy off, đễ nhòe hoặc phai phi viết bằng các loại bút mực, không làm được keo chờ nắp nên ít được lựa chọn hơn so với giấy off.

Ngoài ra giấy in phong bì còn có nhiều loại khác như giấy mỹ thuật conqueror, giấy kishu, giấy kraft, giấy duplex…

Kỹ thuật in phong bì

Hiện nay có 2 loại máy in dùng để phong bì tối ưu nhất đó là máy in offset và máy in laser màu. Trong đó máy in offset chuyên dùng in phong bì số lượng lớn, máy in laser chuyên dùng in phong bì số lượng ít lấy ngay.

Trong kỹ thuật in phong bì bằng máy offset thì có phương pháp in màu pha và in màu phối. chi tiết về 2 phương pháp in này chúng tôi đã chia sẻ ở bài viết trong chuyên mục kiến thức về in phong bì

Trong kỹ thuật in phong bì lấy ngay bằng máy laser cũng có 2 phương pháp in đó là in từ giấy phẳng sau đó bế dán thành phong bì và phương pháp in trực tiếp từ phôi phong bì gấp sẵn. Trong đó nếu in từ giấy phẳng thì thời gian chờ lấy hàng lâu hơn do phải có các công đoạn gia công sau đó, in từ phôi thì có thể lấy ngay nhưng hạn chế là chỉ in được phần mặt trước và nắp, không in được mặt sau (mặt lật mở nắp)

Bạn có thể lựa chọn in phong bì bằng máy in offset hoặc máy in laser

 

Đặt in phong bì ở đâu? các tiêu chí chọn công ty in phong bì

Thông thường khi cần in phong bì hay một ấn phẩm nào đó chúng ta thường chỉ muốn đặt in tại nhà in ở gần một phần tiện đi lại, một phần để an tâm tránh găp dủi do. Tuy nhiên rất nhiều khách hàng của In Viacom chia rẻ rằng trước đó đã từng in ấn ở một đơn vị khác gần hơn nhưng không hài lòng về chất lượng in cũng như cách phục vụ.

Hiện nay việc đặt in phong bì online đã trở nên rất dễ dàng, bạn hoàn toàn có thể đặt thiết kế in ấn ở một công ty uy tín nào đó ở xa hơn nhưng có sự uy tín, có xưởng sản xuất trực tiếp đáp ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ. Đối với khách hàng ở các tỉnh thành hoàn toàn có thể đặt in phong bì tại những công ty in lớn tại Hà Nội gửi về, chỉ thêm một chút tiền cước bưu điện hoặc nhà xe so với đơn giá nhưng tổng tiền thì sẽ rẻ hơn rất nhiều vì không phải qua cửa hàng in ấn trung gian, và chất lượng cũng đảm bảo hơn do máy móc và kỹ thuật in ấn hiện đại hơn.

Chỉ cần gõ từ khóa “in phong bì tại Hà Nội” bạn có thể tham khảo được rất nhiều nhà in cung cấp dịch vụ này. Tuy nhiên để chọn được công ty in uy tín để sử dụng dịch vụ lâu dài thì cần so sánh kĩ trước khi quyết định thay vì những lời quảng cáo hay, giá in rẻ. Các tiêu chí để đánh giá và lựa chọn như sau

• Tiêu chí về giá: Giá in phong bì phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy in, xuất xứ nguyên vật liệu, dây chuyền gia công sau in… nên mỗi công ty có độ chênh lệch về giá. Thường thì tiền nào của đó, cũng là máy in offset nhưng công ty A đầu tư máy in đời cao hiện đại, công ty B đầu tư máy in đời cũ cấu hình thấp thì giá thành, chất lượng cũng khác nhau.
• Tiêu chí về khách hàng: Cũng là lý do để lựa chọn nếu công ty in đó có một số lượng lớn khách hàng thường xuyên. Đặc biệt nếu khách hàng của họ là thương hiệu có tiếng trên thị trường… Sở dĩ có nhiều khách hàng một phần là do giá tốt, chủ yếu là do dịch vụ tốt cũng như sự uy tín.
• Tiêu chí về thâm niên: Thường thì những công ty in lâu năm sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn so với các công ty mới. Các chuyên gia của họ có thể tư vấn và đưa ra giải pháp cho mẫu phong bì cần in.
• Tiêu chí về độ uy tín: Nếu được người quen hoặc bạn bè giới thiệu nhà in khi mình cần in phong bì thì có thể coi nhà in đc giới thiệu đó có uy tín nên tham khảo. Ngoài ra cũng có thể tìm hiểu thêm trên các group về in ấn để có thêm được thông tin những nhà in uy tín để lựa chọn
• Tiêu chí về sự cam kết: Sẵn in lại nếu xảy ra lỗi do nhà in hoặc hoàn 100% tiền nếu khách hàng yêu cầu.

 

Dịch vụ in phong bì giá rẻ uy tín tại Hà Nội

In phong bì là một trong những dịch vụ thế mạnh của Viacom. Hiện nay chúng tôi đang cung cấp cả 2 lựa chọn đó là in phong bì giá rẻ bằng máy offset và in phong bì lấy ngay bằng máy in laser kỹ thuật số nên đáp ứng được hầu hết nhu cầu của khách hàng về giá rẻ, chất lượng, số lượng và thời gian…

Với số lượng phong bì từ 400-500 chiếc trở lên nếu không cần gấp thì có thể chọn in offset giá rẻ. Số lượng từ dưới 400 chiếc và cần in nhanh lấy ngay thì quý khách có thể chọn in laser kỹ thuật số (in được số lượng từ 20 chiếc).

 

 

 

Lý do nên in phong bì tại In Viacom

• Công ty In Viacom qua nhiều năm hoạt động đã thiết kế và in phong bì cho hàng nghìn doanh nghiệp, cá nhân tại Hà Nội và các tỉnh thành miền Bắc
• Bạn có thể đặt in tất cả các loại phong bì tại Viacom bởi không chỉ in phong bì công ty, chúng tôi còn in phong bì cá nhân dùng đựng bưu thiếp, thiệp mời, voucher quà tặng…
• Dịch vụ in phong bì bằng máy offset và máy laser nên chúng tôi đáp ứng được mọi yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi, Khách hàng ở các tỉnh thành khác, chúng tôi sẽ gửi hàng theo đường chuyển phát nhanh hoặc gửi nhà xe.

Chuyên thiết kế và in phong bì cho các công ty tại Hà Nội

Đặt in phong bì tại Viacom bạn được

• Tư vấn về màu sắc, loại giấy, kỹ thuật in, thời gian in… để khách hàng lựa chọn phương án in ấn phù hợp nhất với yêu cầu của đơn hàng.
• Chọn mẫu thoải mái trong kho thư viện mẫu phong bì nhiều lĩnh vực nếu bạn chưa có mẫu sẵn. Chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu
• Miễn phí thiết kế cho tất cả các đơn hàng in phong bì bằng máy in offset, chỉnh sửa theo yêu cầu đến khi ưng ý.
• In ấn bằng máy in offset và laser màu hiện đại nhất của Nhật và gia công bằng hệ thống dây chuyền tự động
• Đóng gói 100 chiếc phong bì trong 1 túi nilon để bảo quản sử dụng dần
• In lại 100% nếu sản phẩm bị lỗi sai so với bản marquete đã duyệt như (Sai chính tả, mất chi tiết, sai loại giấy, định lượng giấy
• Nhiều ưu đãi khác như giảm giá, quà tặng khi trở thành khách hàng thân thiết của Viacom

 

Hướng dẫn đặt in phong bì tại Viacom

Khi cần in phong bì A4, A5, A6 cho công ty hoặc các kích thước và quy cách khác… hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá:

Liên hệ